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什么时候该进行学习
如果当时在学校里学的是基础学科，应用性不很强，或许这种专业知识的短缺还未直接影响到当前的工作。但是，由于缺乏专业背景和正规培训，这类在职者工作起来不够自信，那他们就应该选择一个与从事职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。对于这类人来说，充电不能选择走走看的方式，尽快充电才是理性的选择。
当需要更新知识结构时
职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程，如果不学习，不接受新事物，不用最新出现的知识、技术武装自己，当新的技术普遍运用时，你就有可能最先被淘汰掉。而职场上的任何一个人，要想在日新月异的行业中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。
当职业发展缓慢时
理性的职场人，都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。因此，对这些人来说，他们很清楚自己所走的每一步路。当他们看到自己在职业发展的过程中，处在一种稳定、徘徊、取得的进步很小时，他们会提前为自己打算。选择的方式往往也是充电，以便使自己职业选择的道路更宽。同时，在职场选择中站在十字路口的人，也应该通过及时充电，找到适合自己的职业岗位，走出职场的困惑期。
当缺乏职场安全感时
在变化不断的职场上，很多人即使已身为高级主管的高端人才，仍没有安全感和归属感，甚至也害怕有下台的一天。更不要说人才市场上为数众多的中端、低端人才了。所以，趁有机会时，读点书、报个班多给自己攒些本钱，成了很多职场人士的必要选择。俗话说技多不压身，不如去充充电。虽说这不到十八般武艺全行的地步，但也得有几样拿手的。多几项技能掌握在手，领导肯定会舍不得你走。即使考虑自己职业发展前景，想要跳槽或是升职，也不愁没有新的伯乐相中你。
将自己变为学习型员工
找准定位
保持敏感，时刻关注自己所处的行业对人员技能和需求的改变，这将决定学习方向。认真分析一下这个领域对所需人才有什么样的标准和要求，诸如学历、工作经验、专业背景等等。与之相比，分析出自己有哪些长处和劣势。想要得到发展，就要随时按市场的要求调整自己的目标和充电方向，才能在济济人才中脱颖而出。
创造充电环境
虽然充电都选择在业余时间，但难保不会出现与工作相冲突的时候。要想顺利地充电而无后顾之忧，做好领导和自己家人的工作也很重要。找机会与领导谈谈，使其明白你想充实自己但尽量不耽误工作。一般情况下，只要之前有过充分的沟通，领导是不会多加为难的。
充电的方式
不同人群在选择充电方式时也应视自身情况而定。
如果平时工作量很大，有时还要占用业余时间完成工作，那最好选择利用周末和一段相对集中的时间参加学习。
如果工作时间较为稳定，业余时间充裕，建议选择平日的晚上和周末上课的进修班。不影响工作，也不会因参加学习而造成更大的压力。
谨防掉进“充电”的误区
在今天的职场上，时时“充电”，日日进步，才能让自己保持竞争力。只是，对每个职场人来说，每个人的发展目标不同，所处的职业生涯发展阶段不同，如何“充电”还得细细思量，一不小心，就会掉进“充电”的误区，好事反成了坏事。
所以，员工在“充电”时要注意两大忌：
“多一个证书没坏处”
这样的“充电”对个人来说不仅是金钱和时间上的损失，更关键的是很容易把自己的职业观念引入歧路。首先，有一大堆不成体系的证书之后，就会觉得自己已经是个“通才”了，什么都能干，但到底自己最擅长什么，干哪一行最好呢？自己会很迷茫。更进一步来说，如果因为自己拿了某张证书就去从事某一方面的工作，而不管它是否真的适合自己，那损失的就是自己职业生涯的好几年时间。其次，去求职的时候，用人单位看到你的一大堆证书也会很迷茫。用人单位据此可能会认为你缺乏明确的职业发展目标，没有选择能力，反而对求职不利。
在错误的时间点进行不恰当的“充电”
“充电”的方向是对的，可是却在一个错误的时间点上来进行，结果同样是事倍功半。这也是人们常常犯的毛病。
比如你想朝管理方面发展，“进补”企业管理知识的大方向是对的，关键是选择的“充电”计划在时间上得恰当。
从另一方面来说，合适的“充电”，选在不合适的时机，也是一个误区，这不仅增加了投资成本，还浪费了时间，本来这段时间可以用在“刀刃”上。所以，在不同的阶段，根据自己职业发展的状况、专业水平、工作能力以及今后一段时间职业发展的目标，来选择恰当的培训，这才是上策。
提高自己的工作能力和技巧
怎样使自己成为一个能担负重任的职工，这就要求我们尽可能地钻研业务，使自己变得学识渊博，不断培养自己的工作能力和技巧。
所以，一定要有一个钻研计划，要尽可能多地钻研与自己的工作有关的事情。假设你想当一名经理，你可以读一些有关管理方面的书，也可以参加一个管理培训班。一旦你有了一个计划，并让自己朝着计划的目标不断钻研，你会惊奇地发现，自己能多么迅速地完成升职所需要做的所有事情。
在工作中，事无大小，每做一事总要竭尽心力求其完美，这是成功者的一种标记。凡是有所作为的人，都是那些做事不肯安于“尚可”或“近似”而必求尽善尽美的人。
把自己的工作做到尽善尽美的精神，是一切成功者的特征。伟大、成功的人们之所以成功、之所以伟大，就在于他们勤于钻研，做事时不殚精详、秋毫必察。
向不同行业的人学习
人生于世，肯定要与许多形形色色的人打交道。在此交际过程中，人们不但可以打发时间、建立联络、寻找合作伙伴，还可以从对方身上学到不少东西。
当然，向不同行业的人学习，并不仅限于了解一些材料，你还可以了解到其他行业的基本知识、行情乃至于操作手法等。而获得这些信息的过程，可以是询问，可以是讨教，也可以是争辩等等。
其中询问是一个好办法。询问能把对方提升到“专家”的位置。大多数人都有虚荣心，好为人师，对于别人的发问，一般都是持欢迎态度的。譬如当他在公众场合受到注意时，更是恨不得把所有时间包下来，好好讲个痛快，一展他的学识与口才，成为众人瞩目的焦点，做一回“明星”。
向对方讨教他那个行业的知识——他最拿手的知识。这样的话，你获得知识的效率很高，比自己慢慢翻书来得更快更专业。跟许许多多不同行业的人交往，并从他们口中获得许多重要知识，这样的话，你就可以成为一个对社会有深入了解而且博学的人。这对你的人生是有着很大裨益的！
20.使专业技能精益求精
无论从事什么行业，只要想在该行业中站稳脚跟，做出一番成就，就必须具备精到的专业技能，而且还要以精益求精的态度不断提高自己的专业技能水平。专业技能水平的高低对于员工在这个行业中的成长道路具有关键作用，任何人都不可能脱离专业技能之本而空谈成长，所以，我们大家一定要使自己的专业技能精益求精。
专业技能水平的高低决定了你在实际工作中能够创造价值的大小，从而也决定了你日后的成长态势。如果你对工作持以敷衍了事的态度，不愿意潜心提高自己的专业水平，那么你就很难在工作中实现成长，获得成功。
如果你几经考虑选择了某一行业，就不要轻易改变自己的选择，一旦你做出了选择就要对它付出最高程度的热情，并为你的选择付出百分之百的努力，并使自己的专业技能日益精湛。只有这样，才能不断激发你的奋斗精神，你才可以全力以赴地投入到工作当中，也只有如此，你才能在工作中获得成就感与满足感，才能不断提升自己的潜能，才能使自己的成长道路更加顺利，也使为自己提供工作机会的企业更上一层楼。
不断拓展知识空间
知识拓展影响发展空间，没有丰富知识积累的事业是不完整的事业。如果你从拓展事业的角度出发对待工作，那便拥有了一个积极的开始，这样的开始必然孕育着无限生机；相反，如果仅仅从应付工作的角度出发，那你的事业成长道路必定是一个压抑的开始，这样的开始不会蕴涵足够的激情和动力，这样的开始就如同站在井底仰望苍穹，看到的只能是一小片单调的天空。
当你选择了一个行业，并且开始你的事业之路时，你就应该知道自己要以什么样的高度开始自己的事业，需要哪些知识来开拓自己的发展空间。
拥有更丰富的知识才能拓展更广阔的发展空间，只有在更广阔的发展空间里人们才能实现更高水平的发展，因此人们就越是需要拓展更加广博的知识层面。反之亦然，知识面越窄，发展空间越小，人们的能力水平就越低，最后就越容易满足于眼前，越来越不思进取。比如一个人，他对琐事的兴趣越大，对大事的兴趣就会越小；而非做不可的事越少，越少遭遇到真正应该做的事，于是人们就越关心琐事。这无疑是一种恶性循环，但人们却总是乐此不疲，或者是陷于其中不能自拔。
企业给我们提供的不仅仅是一份维持生计的工作，从工作中我们得到的不仅仅是一份或多或少的薪水，给我们提供的是一份崭新事业的开始，从这份新事业中我们可以得到更加广博的知识和自我价值的不断提升。在事业的道路上能够获得什么样的成果，完全取决于我们以什么样的起点开始工作，如果你以不断拓展伟大事业的心态开始工作，那你自然会不断丰富和更新自己的知识，从而创造越来越大的价值。
把时间和精力集中在同一方向
每一件事和每一项工作都会有其特定的最好结果，这个最好结果就是我们做一件事和一项工作所期望达到的最终目标。如果没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果；如果有了目标，你就能决定自己的命运。
一开始时心中就怀有最终目标，意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里，从一开始时你就知道自己现在在哪里，是否朝着自己的目标前进，至少可以肯定，你迈出的每一步方向是否正确。
一开始时心中就怀有最终目标，会养成一种理性的判断规则和工作习惯，会呈现出与众不同的眼界。
善于将时间和精力运用在一个“最终”目标上的人更可能，也更容易成功。
怎样才能把时间和精力集中在同一个方向呢?从大的方向来看，可从以下几方面着手：
学会放弃
不会放弃的人，永远无法集中精力专注于一个方向。懂得放弃的人深知生命中有太多的诱惑，太多的选择，只有把不值得的追求都抛弃掉，才能追求一个目标，朝着一个方向努力。
检视你的积极性
如果你发现自己做事的积极性不高或者没有积极性，你就要认真考虑一下，是否偏离了自己既定的方向。
经常问问自己有多少的责任感
每做一件事，都承担着一定的责任。当你发觉自己没多大责任心时，你就要想一想是否偏离了目标。
及时评估进展情况
要及时地评估离目标尚有多远，尚有哪些事情要做，还要做哪些方面的投入或付出，最好列出一张表格，以免走弯路。
发现偏差及时纠正
这一点很重要，就像航船，要随时校正自己的方向，如出现偏差没有及时发现，走得越远，麻烦越大。
工作从高处着眼低处入手
一开始怀有最终目标很重要，但是，如果不会分解目标，“最终目标”就会成为海市蜃楼。
要想沿着我们选定的方向到达目的地，得学会把这一目标分解开来，化整为零，变成一个个容易实现的小目标，然后将其各个击破。
许多人做事之所以会半途而废，并不是因为困难太大，而是目标距离较远，正是这种心理上的因素导致了失败。的确，仅在方向的指引下我们看不到彼岸，大目标总是遥不可及，但若把长期目标分解为若干个小目标，逐一跨越它，就会轻松容易许多。
目标是逐步实现的，实现目标的过程是由现在到将来，由小目标到大目标，一步步前进的。而在设定目标时，运用“剥洋葱法”，由将来到现在，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干更小的目标，一直分解下去，那么在实现每个小目标时，你就能备受鼓励，而且你会很清楚你现在该去做什么。
比如，你可以这样应用“剥洋葱法”：首先确定你的终极目标，再把你的终极目标，演化成你人生的总体目标，人生的总体目标不要太多，最好是一个，不要超过两个。然后，把总目标分解成几个5～10年的长期的目标，再继续分解，把每个长期目标分解成若干个2～3年中期目标，然后把每个中期目标分解成若干个6个月～1年的短期目标。进而，再将每一个短期目标分解成月目标，月目标变成若干个周目标，周目标变成若干个日目标，最后，依次分解到现在该去干些什么。所有的目标不管他有多大，一定要分解到你现在该去做点什么。因为你现在做的每一件事情都应跟你的梦想相关连，否则这个梦想现在就可以判定已经不太可能实现了。
长远目标：5～10年
长远目标与你所追求的整个生活方式是密切相关的——你想从事的职业类型，你是否想结婚，你向往的家庭类型，你追求的总的生活境况。在考虑长远计划时，不必拘泥于细节，因为以后的变化太多。应该有一个全局性的计划，但又要有一定的灵活性。
中期目标：2～3年
中期目标指用5年时间所达到的目标，它包括你正在追求的那种专门的训练和教育，你生活历程中的下一步。
你能够较好地把握住这些目标，并且在实施中能够预见你能否达到目的，并按照情况的变化不断调整努力的方向。
短期目标：6个月～1年
短期目标指的是6个月～1年的目标。你能很现实地确定这些目标，并且能够迅速明确地说出你是否正在实现它们。
不要为自己设立不可能实现的目标。人总是希望自己有所进步，但也不能要求过高以免达不到而挫伤信心。目标要实际，更要努力地去实现目标。
近期目标：月、周、日
小目标指的是1天～1个月的目标。控制这些目标比控制较长远的目标容易很多。你能列出下一个星期或下一个月要做的事，并且你完成计划也是大有可能的(假如你的计划是合理的话)。假如你发现你的计划过大，你以后也可以修改它。考虑的整块时间越小，你就越能控制每一整块的时间。
微型目标：15分钟～1小时
微型目标指15分钟～1小时的目标。这些目标你是能够现实地直接地掌握住的。尽管它的效果不很重大，但由于它是被你直接控制住的，在你的生活中，它还是显得很重要，因为只有通过实现这些微小的目标，你才能实现较大的目标。
假如你的微型目标、小目标计划得不错，并能朝着这些目标前进，那么你的长期目标的实现自然也就可以得到保证了。
运用高效的方法正确做事
“正确地做事”强调的是效率，其结果是让我们更快地朝目标迈进；“做正确的事”强调的则是效能，其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。效率重视的是做一件工作的最好方法。如果我们有了明确的目标，确保自己是在“做正确的事”，接下来要“成事”，就是“方法”的问题了。
有人认为，优秀的员工一定是最忙碌的人，其实，优秀的员工并非是最忙碌的人，他们十分注重工作方法，张弛有度。他们非常清楚自己的生活方向，也善于安排时间、控制节奏，知道自己该在什么时间做什么事情。即便是忙，也极有规律。
事实上，最容易的不过忙碌，最难的不过有成效地工作。如今，在信息庞杂、速度加快的职场环境里，我们必须在越来越少的时间内，完成越来越多的事情。
运用高效的工作方法是克服无为的忙碌，获取成就的最佳途径。
化繁为简，把复杂的问题简明化
在每做一件事情之前，应该先问几个问题：
这项工作是必须做的吗?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?
如果必须干这件工作，那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着待在办公桌旁冥思苦想吗?
什么时候干这件工作好呢?是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?
这件工作的最好做法是什么?是抓住主要矛盾迎刃而解，收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?
区分先后与轻重，工作秩序条理化
工作秩序条理化是防止忙乱、获得事半功倍之功效的法宝。
(1)保持办公桌整洁。去掉与目前工作无关的东西，确保你现在所做的工作是此刻最重要的工作，所有的工作项目都在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。
(2)懂得有所拒绝。我们不可能把所有的事情都一个人做完，一个人要学会调整自己，要懂得拒绝。有些事情是不是值得为它去拼命，如果不值得，那么就干脆放掉它，去做其他更重要的事情。要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。万一遇到自己能力范围之外的事，可以集思广益，一起解决。
(3)主动协助领导排定优先顺序。也许你常有“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理”的烦恼。你该做的是与领导多沟通，主动地帮助主管排定工作的优先顺序，这样便可大幅减轻工作负担。
灵活机动，工作方法多样化
(1)找到最佳方法。原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原用的方法加以认真分析，找出那些不合理的地方，加以改进，使之与实现目标要求相适应。
也可在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
(2)重新排列做事顺序。即考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。
(3)避免重复劳动。如果有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，就可以把这两项或几项工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
(4)善于劳逸结合。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下；又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究。
(5)经常性问题标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。
提高工作效率的时间管理法
提高工作效率的关键，在于专心致志地去做最有价值的工作，一次只做一件事情，并不断实践，将其养成工作习惯。这样，工作效率就会成倍地增加，进而获得更多的可自由支配的时间，有效地进行时间管理。
下面是一些具体的工作方法，供大家参考：
尽量避免被打扰
电话、邮件是一个被打扰的因素，如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作，邮件一天处理2次即可，可以在某个固定时间集中处理。对于电话，要尽量缩短被打扰造成的影响时间，尽快回复到原工作状态。有时候，电话铃响时，先不急着去接，把手里的工作，做一个记号，这样，接完电话以后，可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接续上。
留给自己思考的时间
少看、多想，思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中，记录在手机里也是不错的选择，因为一些思想的火花可能会稍纵即逝，因此要将其记录下来，以便日后整理。
关掉即时通讯软件
所有的即时通讯软件都是影响人专注思考的祸端，要避免被人打扰，隐身是一个不错的办法。
忘记垃圾邮件
每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”，不必浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件，如果别人的邮件确实重要，那么他肯定会联系你的，所以不必再浪费时间去看垃圾邮件。
营造高效率的办公环境
优雅的办公环境，对于提高办公效率非常重要。以下几点可以帮助职场人士营造出高效率的办公环境。
将不常用的东西转移到其他的地方
随便看看你就会发现，办公室里很少使用的东西数量惊人。过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。最好在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西，将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。
将过期的文件加以清理存放
没有必须将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过，那么它就在此列。这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空间。
注意你的电脑显示器
在电脑显示器占据你的桌面时，要释放更多的空间是比较困难的。一个选择是使用显示器架，可以将文件和其他东西放到它下面；另一选择是选用lcd显示器，它占用的空间只有crt显示器的三分之一。
充分利用办公空间
如果办公场所狭小，就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上，桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备，可以考虑购买一台多功能一体机。
扔掉旧的阅读材料
你可能保存着不少不再需要的过期的出版物，那么请在清理办公室杂物时将它们扔掉。如果担心会丢掉重要的文章，在扔掉它们之前浏览一下目录，将真正需要的文章剪下来。不要用太多的空间来存放出版物，这样能够缩短你的阅读和清理的周期。
把最简单的事持续做好
什么是不简单?能够把每一件简单的事情千百遍地都做对，就是不简单；什么叫不容易?能够把大家公认的非常容易的事情高标准地认真做好，就是不容易。
无论在工作中还是生活中，都有很多事情，虽然很简单，但我们不能采用简单的做法。我们要把它们看作是一件需要付出全部热忱、精力和耐心的伟大事业。当你能够把一件简单的事情做得非常好时，你就变得很不简单，也就是不平凡。
世界上没有简单的事，只有把事情简单化了的人。我们总是想急功近利地做一些不简单的事，而忽视一些看似简单的事。其实“把简单的招式练到极致就是不简单”。一个优秀的人不见得就能做出不简单的事情；一个平凡的人通过点点滴滴的努力和坚持不懈地做好每一个细节，反而可能成就不简单的事情。
简单必须先经过复杂的过程，就像读书一样，要先把书读厚，再把书读薄。简单是在复杂之上，跳出复杂才能简单，将简单管理真正落实到企业组织流程上，真正形成自觉的行为，更需要有一个过程。必须先复杂、精细，然后简单。
简单的事是每个人都能够做到、做对的，但能把简单的事做对并不难，难的是持续地做对。我们每个人都会做却又不屑于做的事情，贯穿于整个日常生活中。其实，简单不等于浅薄、简陋、粗放，简单是深刻、丰富、精细，丰富才能简单，精细才能简约。
工作能够分清轻重缓急
一个优秀的员工懂得如何把重要而紧急的事情放在第一位，控制自己，防止自己变成一位“工作狂”，他们懂得如何授权他人，如何减少干扰，如何集中注意力，利用好精力充沛的时间，因为他们养成了一个良好的思考习惯：做事分清轻重缓急。
把事情按照重要程度和紧急程度分为四个层次：即重要且紧急的事；重要但不紧急的事；紧急但不重要的事；不紧急也不重要的事。
重要且紧急的事情
这类事情对你来说是最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，只有合理高效地解决完，你才有可能顺利地进行别的工作。这种事情紧急而重要，你必须尽快把它们处理好，不能再拖延。
重要但不紧急的事情
这类事情不是最重要的，但是关系到你的长远发展。
对这些事情的处理好坏，从一定角度反映了一个人对人生目标和进程的判断能力。因为这些事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。
这些事情的最大特点是没有规定的限期，如果没有被其他人催促或有现实因素的刺激，可能将被永远拖延下去。
紧急但不重要的事情
可以说，每个人都会遇到这样的事情。这一类事情表面上看起来是极需要的，而且要立刻采取行动，但是如果客观地来审视这些问题，我们就应把它列入次优先的事项中去。
大凡低效能的员工，他们每天80％的时间和精力都花在了“紧迫的事”上。也就是说，人们惯常的习惯是按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。
按照这种思维，他们经常把每日待处理的事区分为如下的几个层次：
今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)。
今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)。
今天“可以”做的事(即不紧迫的事)。但在多数情况下，重要的事却不紧迫。比如长远目标的规划等，往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事无限期地延迟了。而优秀员工懂得做要事而不是做急事。
既不紧急又不重要的事情
在生活中，我们会遇到很多这样的事情——不需要即时处理，甚至不需要处理的事情。如果把精力放在这些事情上面，纯粹是浪费时间。
但在实际生活中，所有的工作都既有紧急程度的不同，同时也有重要程度的不同。现实中，可以用下面的乘式来解决做事的优先顺序：用重要性乘以紧迫性。即：
优先顺序=重要性紧迫性
根据这两个维度，我们可以将工作分成四类。
第一类：紧急、重要的事情(位于第1象限)
第二类：不紧急、重要的事情(位于第2象限)
第三类：紧急、不重要的事情(位于第3象限)
第四类：不紧急、不重要的事情(位于第4象限)
紧急不紧急重要1事情：危急紧迫的问题；限期完成的会议或工作。
2事情：准备工作；预防措施、计划建立、维持人际关系；寻找新机会。不重要3事情：造成干扰的访问；临时插入的事；电话、信件、邮件、报告、会议；直接而紧迫的问题；许多迫在眉睫的急事。4事情：琐碎而忙碌的工作；某些电话；消磨时间；娱乐活动。
在现实生活中，你能分清每件事情所处的方格吗?你把大部分时间花费在哪个方格了呢?
如果是1，说明你总是忙于应付那些无穷无尽的紧急事。被一个又一个的像大浪一样向你涌来的问题，弄得焦头烂额、狼狈不堪。你始终忙忙碌碌却效率低下。要是总是这样，迟早有一天你会被击倒、压垮。
如果是2，说明你有着“做要事而不是急事的良好习惯，这正是优秀员工的思考方式和行为模式——把大量的时间用在重要的事情上。这些事情虽不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、工作业绩等。有了这个良好的习惯，你会凡事制定计划，按时工作学习，坚持锻炼身体，这样你就能避免不必要的紧张和慌乱，始终保持良好的状态。
如果是3，说明你的工作自主性与效率都不高。你盲目地追随繁杂的事务，而不考虑它对你是否有益。你会发现自己的时间根本是不自由的，你已经被紧紧束缚在别人的议事日程上。如果不努力改变做事风格，你的生活和工作都将陷入被动局面。
如果是4，说明你是一个很情绪化的人，既没有工作效率，也没有工作效能。你把大量的时间花费在毫无价值的事情上面，长此以往，你将一事无成。
工作是要有章法的，分清事情的轻重缓急，一步一步地把事情做得有节奏、有条理，才能达到良好结果，不能眉毛胡子一把抓。优秀员工在处理一年、一个月或一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。